會議紀(jì)要是在會議文件和會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的文字材料，是會議內(nèi)容、會議過程和會議結(jié)果的概括反映。其作用是，記載會議情況，上報(bào)或下達(dá)會議精神。

會議紀(jì)要的形成要把握以下幾點(diǎn)。

（一）必要性。并不是所有的會議都要形成紀(jì)要，只有在會議內(nèi)容比較重要、需要形成綜合性的文件共同遵守或需要上報(bào)下達(dá)的情況下，才有必要運(yùn)用會議紀(jì)要的方式。在地方人大及其常委會召集的大型會議上，如人代會、常委會例會，討論的事項(xiàng)比較多，往往要通過決議或決定，因此不必要形成會議紀(jì)要。

（二）準(zhǔn)確性。會議紀(jì)要要客觀準(zhǔn)確地反映會議情況，包括

1.記載會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席會議的單位和人員。

2.記載會議的內(nèi)容，印發(fā)了哪些文件，討論了哪些問題，得出了什么結(jié)論。

3.記載會議的過程，誰主持，誰講話，誰發(fā)言，誰總結(jié)。

4.記載會議情況，特別對會議上有爭議的問題，要客觀反映不同的意見，最后采納了哪些意見，保留了哪些意見，都要如實(shí)記載。

（三）概括性。會議紀(jì)要不能照搬會議記錄，不能把每個(gè)人的發(fā)言都一一羅列，而是要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納，綜合反映會議情況。

（四）按照中共中央辦公廳、全國人大常委會辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理辦法的規(guī)定，會議紀(jì)要本身就是一種正式公文文種，可以直接印發(fā)，要求有關(guān)方面貫徹執(zhí)行。

（責(zé)編：劉自平）