一、要了解會議的類別和名稱。是代表大會會議還是主席團(tuán)會議，是全體會議還是分組會議等。不同的會議，其與會人員、會議內(nèi)容、會議程序等都不相同，會務(wù)工作的內(nèi)容也是不同的。

二、要了解與會人員。包括出席人員和列席人員姓名、身份、人數(shù)等。以便準(zhǔn)備會議文件的種類、內(nèi)容、數(shù)量；安排出席人員和列席人員的座次等等。

三、要了解會議的議題和議程。以便準(zhǔn)備會議文件，通知相關(guān)人員，擺放出席和列席人員座次牌，切換會議場所等。

四、要了解會議的程序。以便為會議審議議題服務(wù)。如關(guān)于會議選舉事項，會務(wù)工作人員就應(yīng)當(dāng)事先了解確定選舉辦法、明確參選人員、醞釀候選人、制作和分發(fā)選票、投票、計票、公布選舉結(jié)果等選舉程序，以便做好擬定選舉辦法草案、準(zhǔn)備候選人名單、制作選票、擺放票箱等準(zhǔn)備工作。

五、要了解會議的時間。以便各項會務(wù)準(zhǔn)備工作在會議開始之前全部完成，保證會議按時召開。

六、要了解會議的地點。以便做好會前會場的布置和會議物品的擺放等工作。

（責(zé)編：曹蓉）