人事任免案的結(jié)構(gòu)和寫法一般包括標題、主送機關(guān)、正文、簽署和日期等部分。
1、人事任免案的標題。人事任免案的標題有兩種寫法:
(1)完全式人大機關(guān)公文標題模式,即由發(fā)文機關(guān)、案由、文種(議案)三要素組成完全式標題。如《安徽省人民代表大會常務(wù)委員會主任會議關(guān)于免去唐永彩工作職務(wù)的議案》。
(2)不完全式人大機關(guān)公文標題模式,即由案由、文種(議案)構(gòu)成,省略發(fā)文機關(guān)。
2、人事任免案的主送機關(guān)。人事任免案的主送機關(guān),一般是人大常委會。要采用全稱或規(guī)范化簡稱。
人事任免案的主送機關(guān)位置要寫在標題之下,左起頂格后加冒號。
3、人事任免案的寫法。人事任免案的正文結(jié)構(gòu)比較簡單,分為提出議案的緣由或根據(jù)、提請審議的事項(案由)和審議請求三部分。
(1)議案案由:人事任免案的緣由或依據(jù)部分要寫得高度精練,多用“根據(jù)法律的有關(guān)規(guī)定”“根據(jù)工作需要”或“因工作需要,根據(jù)……”之類的固定性語句。
(2)審議事項:審議事項要寫明有關(guān)人員的任免請求,有的還要寫明同意這一請求的有關(guān)機關(guān)及會議。應(yīng)注意的是,擬任命或者免除的職務(wù)一定要寫全稱,不應(yīng)寫簡稱。
(3)審議請求:在人事任免案的結(jié)尾另起一行空兩格以“請審議”“請審議批準”“現(xiàn)提請審議”“請予審議”等模式化的習(xí)慣用語結(jié)束全文。
4、人事任免案的簽署和日期。委員長(主任)會議提請審議的人事任免案,行文時只標注委員長會議或者主任會議即可,不寫個人署名,也不加蓋印章。
日期即議案的成文日期。人事任免案的成文時間以常委會負責(zé)人簽發(fā)日期為準。日期用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日,寫于人大機關(guān)署名之下右空兩格。