1.標(biāo)題醒目。標(biāo)題要能扼要地表達(dá)出該件建議的中心意思，如果標(biāo)題出現(xiàn)語意不明、末尾沒有“建議”一詞，則要加以修改。
2.文種正確。由于代表議案與代表建議、批評和意見兩個文種極易混淆，所以，必須分清兩個文種，不能把議案作為建議、批評和意見提出。
3.明確對象。代表建議、批評和意見，雖然是向本級人民代表大會提出，但由于是對各方面工作的建議，最后要由人大常委會或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席、副主席交給有關(guān)機(jī)關(guān)、組織研究處理。因此，代表建議、批評和意見的直接對象是有關(guān)國家機(jī)關(guān)和組織，代表提出建議、批評和意見時，一定要明確針對的對象及其職責(zé)，從而做到有的放矢，增強(qiáng)建議、批評和意見的針對性，體現(xiàn)人大代表執(zhí)行職務(wù)特色。
4.一事一議。代表寫建議、批評和意見一定注意要一事一議，這有利于在有限的篇幅里把問題說清楚，把建議、批評和意見說透徹。能夠明確建議、批評和意見的承辦機(jī)關(guān)和部門，如果出現(xiàn)一件建議說幾件事（即多中心）的現(xiàn)象，則要加以修改。如果建議、批評和意見內(nèi)容涉及多個機(jī)關(guān)、組織及其部門，可以按照不同機(jī)關(guān)、組織及其部門的職責(zé)，分別提出。
5.結(jié)構(gòu)清晰。代表建議、批評和意見，要按照人們認(rèn)識問題縱向思維規(guī)律去組織材料、說明問題，即“提出問題—分析問題—解決問題”，重點(diǎn)應(yīng)放在對問題解決的建議部分上，實現(xiàn)三個說清楚，要把問題說清楚、要求說清楚、對策說清楚。通常是先簡述某項工作存在的問題，接著簡要分析問題產(chǎn)生的原因，最后提出解決問題的建議。三者齊備，則水到渠成。如果出現(xiàn)漏項，或是“打混戰(zhàn)”，則要加以修改。
6.選材要精。代表建議、批評和意見所列事項，注意舉例典型，說明問題，不宜過多。
7.文字簡練。代表建議、批評和意見要言簡意賅，概括性要強(qiáng)，用詞貼切，少用形容詞和虛詞，并且沒有錯別字。
8.文風(fēng)端正。代表建議、批評和意見不要講大話、空話、套話，要直面問題，不要旁征博引，引經(jīng)據(jù)典。
9.重點(diǎn)突出。代表建議、批評和意見的重點(diǎn)是提出可行性的建議，并且所提出的建議與問題應(yīng)前后照應(yīng)，上下對稱。不能前面說了一堆問題，后面沒有具體要求或者解決問題的建議，出現(xiàn)大頭小尾或者無頭無尾現(xiàn)象。
10.署名端正。代表建議、批評和意見最后要有簽署，為方便聯(lián)系，姓名、聯(lián)系方式要寫清楚。或者按照代表建議、批評和意見專用紙上所列項目逐一填寫，不可漏項。
（責(zé)編：江文娟）
